1. Definicje.

1.1. Administrator –Joanna Dobosz prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą: „Travelka” Wytwórnia Wycieczek 83-110 Tczew Armii Krajowej 49e/10 NIP 593-113-24-91

1.2. Dane osobowe – informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania poprzez jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość, w tym IP urządzenia, identyfikator internetowy oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookie oraz innej podobnej technologii.

1.3. Polityka – niniejsza Polityka prywatności.

1.4. RODO – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

1.5. Serwis – serwis internetowy prowadzony przez Administratora pod adresem www.travelka.com.pl.

1.6. Użytkownik – każda osoba fizyczna odwiedzająca Serwis lub korzystająca z jednej albo kilku usług czy funkcjonalności opisanych w Polityce.

2. Przetwarzanie Danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu.

2.1. W związku z korzystaniem przez Użytkownika z Serwisu Administrator zbiera dane w zakresie niezbędnym do świadczenia poszczególnych oferowanych usług. Poniżej zostały opisane szczegółowe zasady oraz cele przetwarzania Danych osobowych gromadzonych podczas korzystania z Serwisu przez Użytkownika.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania Danych osobowych w Serwisie. Korzystanie z Serwisu.

3.1. Dane osobowe wszystkich osób korzystających z Serwisu przetwarzane są przez Administratora:

3.1.1. w celu świadczenia usług drogą elektroniczną w zakresie udostępniania Użytkownikom treści gromadzonych w Serwisie w tym umożliwienie kontaktu z Administratorem z wykorzystaniem podanego na stronie internetowej kanału komunikacji – wówczas podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność
przetwarzania do wykonania umowy lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

3.1.2. zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony www, w tym podstawowych jej funkcjonalności, stabilności i wydajności oraz w celach analitycznych i statystycznych – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na prowadzeniu analiz aktywności Użytkowników w Serwisie w celu doskonalenia stosowanych funkcjonalności;

3.1.3. w celu ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ochronie jego praw;

3.1.4. wypełnienia ciążących na Administratorze obowiązków prawnych, w szczególności: w zakresie rozliczeń podatkowych i księgowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z odpowiednimi przepisami prawa) – przez okres wskazany we właściwych przepisach prawa;

3.1.5. (o ile dotyczy) prowadzenia przez Administratora działań marketingowych, w tym marketingu bezpośredniego usług drogą elektroniczną z wykorzystaniem danego kanału komunikacji jak np. e-mail, kontakt telefoniczny, na który Administrator otrzymał uprzednio wyrażoną zgodę marketingową zgodnie z art. 398 Prawa Komunikacji Elektronicznej /PKE/ (art. 6 ust.1 lit. a RODO w zw. z art. 398 PKE, o ile
w przypadku danego działania udzielenie uprzedniej zgody marketingowej jest wymagane) – do czasu wycofania takiej zgody.

Zgoda marketingowa udzielona na dany, konkretny kanał komunikacji może być wycofana w każdym czasie, co pozostaje bez wpływu na legalność przetwarzania zebranych w tym celu danych osobowych przez jej wycofaniem (tzn. wycofanie zgody działa na przyszłość).

Po wycofaniu zgody marketingowej na dany kanał komunikacji, Administrator nie jest już uprawniony do dalszego przetwarzania danych osobowych w celu prowadzenia marketingu drogą elektroniczną z wykorzystaniem danego kanału komunikacji na jakiejkolwiek podstawie prawnej.

4. Pliki cookie oraz podobna technologia.

4.1. Administrator wykorzystuje pliki cookies głównie w celu dostarczania Użytkownikowi usług świadczonych drogą elektroniczną oraz poprawy jakości tych usług. W związku z tym Administrator oraz inne podmioty świadczące na ich rzecz usługi analityczne oraz statystyczne korzystają z plików cookies, przechowując informacje lub uzyskując dostęp do informacji już przechowywanych w
telekomunikacyjnym urządzeniu końcowym Użytkownika (komputer, telefon, tablet itp.). Korzystanie z plików cookies w ramach Serwisu nie ma na celu identyfikacji Użytkowników. Polityka reguluje przetwarzanie danych związane z korzystaniem z własnych plików cookies.

NIEZBĘDNE PLIKI COOKIES

4.2. Administrator wykorzystuje niezbędne pliki cookies przede wszystkim w celu dostarczania Użytkownikom usług oraz funkcjonalności Serwisu, z których Użytkownik chce skorzystać. Niezbędne pliki cookies mogą być instalowane wyłącznie przez Administratorów za pośrednictwem Serwisu.

4.3. Podstawą prawną przetwarzania danych w związku ze stosowaniem niezbędnych plików cookies jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO).

5. Okres przetwarzania Danych osobowych.

5.1. Okres przetwarzania danych przez Administratora zależy od rodzaju świadczonej usługi i celu przetwarzania. Co do zasady dane przetwarzane są przez czas świadczenia usługi, do czasu wycofania wyrażonej zgody lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych w przypadkach, gdy podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora.

5.2. Okres przetwarzania danych może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami, a po tym czasie jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa. Po upływie okresu przetwarzania dane są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane.

6. Uprawnienia Użytkownika.

6.1. Użytkownikowi przysługuje prawo dostępu do treści danych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną Danych osobowych. W Polsce organem nadzoru jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych ( dane kontaktowe do PUODO można znaleźć pod adresem
www.uodo.gov.pl).

6.2. Użytkownikowi przysługuje również prawo wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych, które odbywa się w oparciu o prawnie uzasadniony interes Administratora.

6.3. W zakresie, w jakim dane Użytkownika przetwarzane są na podstawie zgody, można tę zgodę wycofać w dowolnym momencie, kontaktując się z Administratorem poprzez wskazany wyżej adres mailowy.

7. Odbiorcy Danych osobowych.

7.1. W związku z realizacją usług Dane osobowe będą ujawniane zewnętrznym podmiotom, w tym w szczególności dostawcom usług IT pozwalającym na prawidłowe korzystanie z Serwisu.

7.2. W przypadku uzyskania zgody Użytkownika jego dane mogą zostać także udostępnione innym podmiotom do ich własnych celów, w tym celów marketingowych.

7.3. Administrator zastrzega sobie prawo ujawnienia wybranych informacji dotyczących Użytkownika właściwym organom bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, opierając się na odpowiedniej podstawie prawnej oraz zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.

8. Przekazywanie Danych osobowych poza EOG.

8. 1. Co do zasady Administrator nie przekazuje danych osobowych Użytkowników poza EOG (Europejski Obszar Gospodarczy) tj. do państw trzecich. Niemniej, w sytuacji zajścia uzasadnionej potrzeby dokonania przez Administratora transferu danych osobowych poza EOG, w tym wobec korzystania przez Administratora z narzędzi podmiotów, których siedziba jest poza EOG lub gdy mogą one przechowywać dane poza EOG, nastąpi to zawsze z zachowaniem zasad i mechanizmów wynikających z art. 44 – 49 RODO. Transfer taki może odbywać się do państw, które decyzją Komisji Europejskiej zostały uznane za zapewniające odpowiedni poziom ochrony danych, lub w przypadku braku takiej decyzji zabezpieczony jest przez standardowe klauzule zatwierdzone przez Komisję Europejską, lub przy zapewnieniu innego mechanizmu legalizującego przekazanie oraz zapewniającego ochronę danych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Szczegółową informację na temat transferu danych poza EOG oraz stosowanych w takim przypadku zabezpieczeniach można uzyskać kontaktując się z Administratorem.

9. Dane kontaktowe.

9. 1. Kontakt z Administratorem jest możliwy poprzez adres mailowy:
kontakt@travelka.com.pl, lub korespondencję przesłaną na adres: 83-110 Tczew Armii Krajowej 49e/10